Smeets & Zonen beheert nieuwe tankinstallatie voortaan met Sapphire

Het verhaal van Smeets & Zonen start eind jaren zeventig. Intussen is het familiebedrijf uitgegroeid tot een wereldspeler in de export van tweedehands voertuigen en onderdelen. Vooral vrachtwagens en machines voor de Afrikaanse markt. Al sinds die tijd is Anita er ‘meid voor alle werk’. En dat bedoelt ze heel positief. Ook de registratie van tankkosten hoort bij haar takenpakket.

Nood aan tankinstallatie én tankregistratiesysteem

Anita Vliegen: “Ik ben vergroeid met deze organisatie. Een titel heb ik mezelf nooit gegeven. Ik draai al 43 jaar mee op bijna alle fronten: administratie, personeel, logistiek … Dus ook bij onze verhuis naar Bree was ik van dichtbij betrokken. Op de nieuwe site hadden we nood aan een tankinstallatie met registratiesysteem. Google bracht ons bij een grote speler op amper dertig kilometer van hier …”

Antwerpen versus Limburg

“All Tank Solutions installeerde een tank van 15.500 liter voor de opslag van gasolie en diesel. Beide compartimenten werden uitgerust met een CUBE 70-pomp. Het hele proces verliep vlekkeloos. We zijn heel blij met zo’n lokale partner. Onze vroegere leverancier kwam uit Antwerpen. De medewerkers van All Tank Solutions zijn heel bereikbaar en voor een eventuele interventie zijn ze snel ter plaatse. Al valt dat eigenlijk nauwelijks voor, want alles draait prima.”

Sluitende registratie noodzakelijk

“Met ruim veertig medewerkers was een sluitend registratiesysteem absoluut noodzakelijk. Ik draai al lang genoeg mee om te weten hoe belangrijk controle is. Anders loopt het de spuigaten uit. En laat dat bij brandstof nu net niet de bedoeling zijn … All Tank Solutions stelde ons het Sapphire-systeem voor. Door een identificatiebadge voor zowel voertuig als chauffeur is misbruik volledig uitgesloten. Bij sommige voertuigen doen we zelfs een dubbelcheck door verplichte ingave van de kilometerstand of de laatste zes cijfers van het chassisnummer. Waterdicht!”

Draaien en klikken

“Sapphire is supergebruiksvriendelijk. Elke tankbeurt wordt opgeslagen in de cloud. Vervolgens lezen we de gegevens uit op onze pc of smartphone. Al bij mijn eerste draaitabel klopte alles meteen. Tot op de centiliter. En met één muisklik checken we de hele stock. Zowel onze chauffeurs als de kantoormedewerkers hadden het nieuwe systeem vlug onder de knie. De extra opleidingen van All Tank Solutions waren nauwelijks nodig. En als we toch ergens tegenaan lopen, is er nog altijd hun professionele helpdesk.”

Belwaarde

“Het leukste aan onze jonge samenwerking? Dat is zonder twijfel hun heldere en toegankelijke communicatie. Ik hou niet van veel mailverkeer. Zeker niet als het gaat over praktische dingen. All Tank Solutions heeft dat begrepen. Op welk moment ik ook bel, ik krijg altijd meteen iemand aan de lijn. Vriendelijk, behulpzaam en vakkundig. Dat is toch precies wat je als bedrijf nodig hebt? Het is duidelijk: onze nieuwe start in Bree is meteen ook het begin van een heel mooie en langdurige samenwerking met All Tank Solutions.”

Ook grootse plannen? En net als Anita op zoek naar een partner die u volledig ontzorgt en bijstaat met raad en daad? Neem dan contact op en we ontwikkelen ook voor u een tankregistratiesysteem op maat.